#1020 ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Rotinas Administrativas:
Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
Gerenciar correspondências, e-mails e ligações.
Atualizar cadastros de fornecedores e clientes no sistema.
Preparar relatórios administrativos e financeiros.
Gestão de Compras:
Pesquisar e negociar preços com fornecedores.
Emitir ordens de compra e acompanhar prazos de entrega.
Controlar o estoque de materiais de escritório, obras e equipamentos de segurança ambiental.
Manter registros detalhados de todas as compras e contratos realizados.
Logística e Transporte:
Organizar o transporte de materiais e equipamentos entre unidades ou obras.
Realizar entregas e retiradas pontuais, utilizando o veículo da empresa.
Garantir que o veículo esteja em condições adequadas de uso (manutenção preventiva e documentação em dia).
Atividades de Suporte a Obras:
Fornecer apoio administrativo às equipes em campo, incluindo organização de cronogramas.
Auxiliar na gestão de contratos e orçamentos de projetos.
Fazer o controle de horas trabalhadas e apontamentos das equipes em campo.
Atendimento e Relacionamento:
Atender fornecedores e clientes de forma presencial e remota.
Resolver pendências com fornecedores e outros, garantindo agilidade nas operações.
Compliance e Qualidade:
Garantir que as compras e processos administrativos sigam as normas internas e regulatórias.
Apoiar na implementação de melhorias contínuas nos processos administrativos e operacionais, entre outras atividades pertinentes a função.
Requisitos
Estudos
Competências
Outros
Valorizado
Experiência profissional
Benefícios
Sobre RHF Maceió - Jatiúca
Bem-vindo à RHF Talentos, a maior consultoria de recursos humanos do Brasil! Há mais de 18 anos, temos o orgulho de impactar positivamente a vida de mais de 15 milhões de pessoas com nossas soluções em recursos humanos. Se você está em busca de emprego, estágio ou mudar de carreira, a RHF Talentos tem as oportunidades ideais.
Nós temos vagas abertas em todo o Brasil, sendo uma consultoria com abrangência nacional e possuindo mais de 200 unidades distribuídas em 23 estados brasileiros, o que nos torna uma referência no mercado de recursos humanos.
Confira algumas razões pelas quais você deve escolher participar dos processos seletivos da RHF Talentos:
• Experiência e Credibilidade: com mais de 18 anos no mercado, acumulamos uma vasta experiência em entender as necessidades dos candidatos e empregadores. Nossa sólida reputação é construída com base em resultados comprovados;
• Ampla Rede de Oportunidades: com unidades em todo o Brasil, temos acesso a uma ampla gama de oportunidades de emprego em diferentes setores e níveis de experiência. Seja qual for a sua aspiração profissional, temos a vaga certa para você;
• Processos Seletivos Transparentes: na RHF Talentos, acreditamos na transparência e na ética em todos os nossos processos seletivos. Nossos critérios de seleção são justos e imparciais, garantindo a igualdade de oportunidades para todos os candidatos;
• Compromisso Social: além de nossa atuação no mercado, a RHF Talentos tem um forte compromisso social. Estamos envolvidos em projetos e campanhas de responsabilidade social e buscamos contribuir para uma sociedade mais inclusiva;
Se você está em busca de uma oportunidade de emprego e deseja contar com a maior consultoria de recursos humanos do Brasil, não procure mais. Cadastre seu currículo e participe dos nossos processos seletivos!